WORD 2007
Word es una aplicación que se ejecuta bajo el entorno de windows. Es un procesador de palabras que permite la creación, almacenamiento, recuperación e impresiones de documentos en forma rápida y sencilla cuenta además con elementos que permiten la elaboración y embellecimiento de cualquier documento, de manera eficiente y con una alta calidad de presentación.
Con este procesador se trabaja de manera gráfica, mezclando textos, imágenes, gráficos y hoja de calcula en un mismo documento.
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA MICROSOFT WORD
- Una vez que aparezca en la pantalla el ambiente windows, se hace un clic en el icono "inicio", el cual se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla.
- Se hace desplazar el puntero del ratón hasta el comando "programas" haciendo clic y movilizando el cursor horizontalmente hasta ubicar el programa microsoft office.
- Seguidamente se selecciona la opción "Microsoft Word" en el menú que aparece a la derecha.
- Una vez ubicado el programa se encontrara con la pantalla inicial de la aplicación, sobre el cual se puede trabajar directamente en un archivo nuevo.
- Barra de Titulo: Indica el nombre del programa que se esta ejecutando y del archivo activo.
- Barra de menú: Contiene las principales opciones de la aplicación que se esta ejecutando en forma de menús. Se puede hacer uso de las mismas haciendo clic sobre distintos menús y opciones o pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra Subrayada.
- Barra de estado: Indica la características de los recursos utilizados por la aplicación. Por ejemplo Número de página, líneas, número de caracteres, si se esta guardando un archivo en memorias y otros.
- Barra de herramientas: Grupo de opciones de la aplicación con la cual se esta trabajando, presentadas de manera visual a través de iconos que permiten ejecutar acciones de una forma más rápida y directa, evitándose el uso de menús.
- Barra de desplazamiento: Permite una movilización rápida en el documento, línea por línea u hoja por hoja. Se debe hacer un clic de arrastre sobre las flechas hasta llegar al punto del documento que se busca, y posteriormente hacer clic sobre el área de trabajo para ubicar el cursor en la página que se desea.
- Icono de restaurar ventana: Devuelve al tamaño original a la ventana de la aplicación.
- Icono de minimizar: Haciéndose un clic sobre él se puede disminuir el tamaño de la ventana correspondiente a la aplicación o programa que se esta ejecutando y mantiene la aplicación abierta en la barra de tareas.
- Icono de cerrar: Haciéndose un clic sobre él se puede abandonar y cerrar la aplicación o programa que se está ejecutando.
- Regletas: Indican la posición del documento expresado en centímetros, midiendo el ancho y alto del mismo, así como los márgenes estableciendo, permitiendo a su vez la modificación de estos últimos.
- Área de trabajo: Lugar en donde se realiza el trabajo.
ESCRITURA EN WORD
Movimientos Del Cursor
Cualquier movimiento del cursor se puede realizar haciendo clic con el ratón en el lugar requerido:
- Teclas de movimiento: Para moverse entre caracteres y líneas.
- Page up (Pg up): Subir Página.
- Page down (Pg down): Bajar página.
- Home: Ir ala principio de la línea.
- End o fin: Ir a la final de la línea.
- Ctrl + Pd up: Ir al principio de la pantalla.
- Ctrl + Pg down: Ir al final de la pantalla.
- Ctrl + End: ir al final del documento.
- Ctrl + (tecla izquierda): Avanzar a la próxima palabra.
- Ctrl + (Tecla derecha): Retroceder a la palabra anterior.
- Ctrl + (Tecla abajo): Avanzar al próximo párrafo.
- Ctrl + (Tecla arriba): Retroceder al párrafo anterior.
MARCADO DE TEXTO
- Para marcar o seleccionar una palabra se hace doble clic sobre ella
- Para marcar una línea se ubica el puntero del ratón en el margen izquierdo y cuando cambie la forma a una punta de flecha, hacer clic.
- Para marcar o seleccionar un bloque de texto se coloca el cursor al inicio del bloque y se arrastra el puntero del ratón manteniendo presionado el botón izquierdo hasta terminar la selección; Otra forma de realizar este arcado es haciendo clic en el margen izquierdo de una línea.
- Para marcar o seleccionar un párrafo se hace doble clic en el margen izquierdo de una línea.
- Para marcar todo el texto se hace triple clic en el margen izquierdo de una línea. Otra manera de marcar todo el texto es seleccionado la opción "seleccionar todo" en el menú "edición"; También se puede marcar todo el documento pulsando simultáneamente las teclas "Shift-Ctrl-Home".
CORRECCIÓN DE ERRORES ORTOGRÁFICOS EN TODO EL TEXTO
- Marcar el párrafo transcrito con un clic de arrastre.
- Hacer clic en Herramientas
- Hacer clic en Ortografía y Gramática. Aparecerá parte del escrito con el error ortográfico resaltado.
- Hacer clic en Cambiar Todas.
ESTABLECER MARGENES
Iguales en todo el documento
- En la ventana Configurar Página hacer clic en la opción "Margenes" para seleccionar esta pestaña en caso de que no este activa.
- Aparecerá ene esta ventana los cuadros de márgenes: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, en los que se podrá determinar el ancho de cada margen.
- En caso de encuadernar posteriormente el documento, se puede fijar el ancho que abarcara el mismo en e quinto cuadro que dice Encuadernación.
- Hacer clic en la flecha que se encuentra al lado derecho del cuadro que representa la opción"Aplicar a:", seleccionando "Todo el documento".
Margenes distintos en el mismo documento
Antes de realizar el procedimiento anteriormente indicado, se debe seleccionar con un clic de arrastre la selección o bloque al cual se le quiere establecer un formato distinto al del resto del documento, para lo cual se debe haber transcrito previamente el texto. Luego se procede a realizar los pasos anteriores, con la única diferencia que en lugar de seleccionar el paso "4" "Todo el documento", se hace clic en la opción "Texto seleccionado".
ESTABLECER EL TAMAÑO Y ORIENTACIÓN DEL PAPEL
Igual para todo el documento
- Se selecciona en configurar pagina la pestaña "Tamaño del papel" y se hace clic.
- Hacer clic en la flecha del cuadro donde tamaño del papel y seleccionar si es tamaño carta, oficio, extra oficio o en las otras opciones que sean convenientes.
- Hacer clic en una de las opciones que presenta "Orientación del papel", según la posición en la que se desee imprimir el documento, ya sea en forma horizontal o vertical. La opción activada presentara un punto, luego en "Aplicar a:" se escogerá todo el documento.
- Una vez que se ha determinado el tamaño y orientación del papel igual para todo el documento, si se esta conforme, hacer clic en "Aceptar".
OPCIÓN "FORMATO"
Comando: FUENTE
a) Por barra de menú:
En la barra de menú accesar a la opción "Formato" y hacer clic en "Fuente".
La ficha "Fuente" permite seleccionar las características de las letras. Haciendo clic en las flechas ubicadas al lado de los cuadros se despliegan las siguientes opciones de presentación: tipo de letra, estilo, tamaño, estilo del subrayado, color de la letra y efectos especiales. Una vez definida la fuente hacer clic en "Aceptar".
La ficha "Espacio entre caracteres" presenta: escala, espacio y posición de los caracteres. Haciendo clic en la flecha del cuadro "Espacio" se presentaran las opciones del espacio a establecer entre letras, las cuales son: "Normal", "Expandido" o "Comprimido". Hacer clic en una de ellas y "Aceptar".
La ficha "Efectos de texto" permite elegir uno de los efectos de animación predeterminados (fila de hormigas negras, fila de hormigas rojas, fondo intermitente, luminosos, reflejos y fondos chispeante). Una vez seleccionado el efecto deseado, hacer clic en "Aceptar".
Comando: PÁRRAFO
a) Por barra de menú
- En la barra de menú accesar a la opción "Formato" y hacer clic.
- Seleccionar "Párrafo" y hacer clic, presentara la siguiente ventana se seleccionara la ficha"Sangría y espacio".
Al hacer clic en el botón "Personalizar" aparecerá el siguiente cuadro de dialogo en donde se definirán las características de la numeración personalizada.
La ficha "Esquema numerado" presenta estilos para numerar un documento, tal como se ve en la pantalla ilustrativa.
b) Por barra de herramientas
- Seleccionar en la Barra de Herramientas el icono "viñetas" o "números" y hacer clic mostrará en pantalla el modelo de viñetas o numeración previamente seccionado con el procedimiento anterior.
a) Por barra de menú
- En la barra de menú accesar a la opción "Formato" y hacer clic.
- Seleccionar "Bordes y sombreados" y hacer clic. Presentara la siguiente ventana donde se seleccionara la ficha "Bordes" "Borde de pagina" o "Sombreado".
La ficha Bordes muestra los efectos de las opciones elegidas antes de aplicarlas al documento.
La ficha Bordes de pagina modifica los bordes de pagina de acuerdo al diseño seleccionado con el botón "Arte".
La ficha Sombreado presenta un cuadro de dialogo en el que se puede indicar el tipo de sombreado y color deseado para el área de borde.
b) Por barra de Herramientas
- Elegir en la barra de herramientas "borde exterior" y hacer clic. Este icono a su vez permite accesar a los diferentes estilos de bordes que se pueden aplicar (Borde superior, inferior, a la izquierda, a la derecha, interior o sin borde).
